Секретарь руководителя

06 Декабря

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Павловский Посад

Занятость:

Полная занятость

Компания "Электростальский Химико-Механический Завод Имени Н.Д. Зелинского"

ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» разрабатывает и производит качественные продукты для охраны здоровья работников промышленных предприятий и защиты людей во время ЧС.

Завод работает с 1937 года и входит в группу компаний «Зелинский групп», где под единым брендом работают три производственные площадки.

Бережно сохраняя традиции отрасли, наша компания обеспечивает защиту жизни и здоровья людей.

Мы предлагаем:

  • Работу на крупном, стабильном предприятии;
  • График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00;
  • Полностью белую заработную плату;
  • Оформление с первого рабочего дня;
  • Обучение и повышение квалификации за счет компании;
  • Удобное расположение (5 минут от авто и ж/д станции);
  • Проживание для иногородних;
  • Бесплатные обеды в уютном кафе;
  • Настольный теннис;
  • Обширную корпоративную программу: бассейн, футбол, волейбол, новогодние подарки, компенсация части стоимости путевок в лагерь, поощрения за отличную учёбу.

Вам предстоит:

  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
  • Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярией;
  • Организация приема посетителей;
  • Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, документов;
  • Организация командировок сотрудников, подготовка приказов о командировках;
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени и внесение информации в планировщик (органайзер);
  • Отчеты по подотчетным суммам, используемым руководителем;
  • Осуществление подготовки заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Документирование, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Подготовка презентаций.

Наши ожидания:

  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами (Microsoft Office, PowerPoint);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организационные навыки и умение планировать рабочий день;
  • Быстрая обработка информации и её передача коллегам;
  • Умение организовать встречи и переговоры;
  • Высокие коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании;
  • Аналитические способности и логическое мышление;
  • Умение работать в стрессовых ситуациях;
  • Навыки подготовки презентаций и отчётов;
  • Умение выстраивать планы встреч, деловых поездок и конференций.

А также:

Коммуникабельность, презентабельный внешний вид, организованность, дисциплинированность, ответственность, гибкость и адаптивность, вежливость и тактичность, инициативность, внимание к деталям.

Похожие вакансии

26 Ноября

Ассистент руководителя/секретарь-референт

Москва

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "Университет СИНЕРГИЯ" Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя; Организация совещаний и встреч руководителя(в том...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Помощник руководителя( Восхождение )

Москва

от 80 000 до 120 000 руб.

Компания "Восхождение" ГК РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ. МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА,...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Секретарь на ресепшен( Зетта Страхование )

Москва

до 70 000 руб.

Компания "Зетта Страхование" «Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Секретарь-делопроизводитель( ФКУ центр поддержки при Минэкономразвития России )

Москва

от 60 000 до 65 000 руб.

Компания "ФКУ центр поддержки при Минэкономразвития России" Обязанности: Делопроизводство и ведение документооборота в службе безопасности;...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Помощник руководителя( РОТА )

Москва

от 80 000 руб.

Компания "РОТА" На завод по производству сыра требуется Помощник руководителя/Делопроизводитель Зaдaчи: oбecпeчeние рабoты офисa, поиск...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: